تساعد المعلومات في الكشف عن خطط المنتجات الجديدة أو أنشطة البحث والتطوير ودمج المنتجات المستقبلية للشركة مع خطط التطوير. جذب واستبقاء الموظفين، فالموظفون يريدون التأكد من أنهم يعملون لصالح شركة تقدمية يمكن أن توفر لهم مستقبلاً آمنًا وفرص عمل قوية. يعمل التقرير كأداة تسويقية عندما يتم إدراج قصص إيجابية عن الشركة تخص الموظفين والعملاء أو سرد لحظات مهمة في تاريخ الشركة قد يودي إلى زيادة عدد قراءات التقرير، ما سيمكنك من لفت انتباه المستثمرين الجدد والعملاء. توفر التقارير السنوية معلومات حول مهمة الشركة وتاريخها وتلخص إنجازات الشركة في العام الماضي، ما يساعد في بناء الوعي بالعلامة التجارية للشركة. يتم تضمين الإنجازات المالية في التقرير ولكن يتم تضمين إنجازات أخرى أيضا، مثل المكاسب في الحصة السوقية أو الأوسمة الممنوحة للشركة أو لموظفيها. يقدم التقرير معلومات أخرى؛ نظرة عامة سريعة حول استراتيجيات التسويق الناجحة ، والحملات، وظروف العمل المتغيرة والمعلومات حول خطط الشركة و أهدافها ونتائجها بالإضافة إلى إستراتيجية كيفية التفوق في الأداء. يبقى التقرير السنوي أداة قوية للكشف عن نقاط القوة واستراتيجيات الشركة أمام أصحاب المصلحة الرئيسيين، وأداة اتصال أكثر جاذبية مع المستثمرين.
أهمية إعداد التقارير تكتسي التقارير نصف السنوية والسنوية أهمية بالغة لأي شركة، فعلى مستوى أصحاب الشركات تساعد في تعزيز أهداف الشركة وإعادتها إلى المسار الصحيح من خلال معرفة كيف يتم إدارة الأمور ، وحل المشاكل، وتصحيح الأخطاء، وتكشف التقارير لأصحاب العمل ما إذا كانت الأرباح أعلى أو أقل أو تحمل نسب السنة السابقة نفسها؟ من خلال الكشف عن أرقام المبيعات والأرباح، حيث يتم تقديم هذه الأرقام بوضوح في القسم المالي من التقرير ، إضافة إلى ذلك هناك عديد من الفوائد لكتابة التقارير منها: معرفة ما إذا كانت الشركة تحقق أرباحًا أكثر مما تنفقه، وكيف تبدو الميزانية العمومية؟ هل الأصول أعلى أو أقل من العام السابق؟ هل ينمو الدين أو ينكمش أو يماثله في السنة السابقة؟ يقدم التقرير معلومات عن السنة المالية للشركة، من خلال تضمين الرسوم البيانية أو المخططات لتسهيل فهم المعلومات المعقدة وجعلها أكثر قابلية للفهم، تتضمن التقارير السنوية الميزانية العمومية وقائمة الدخل والموجز المالي وبيان التدفقات النقدية. توفر التقارير معلومات مالية مهمة للمستثمرين والعملاء والموظفين ووسائل الإعلام، والمجتمع المحلي. تساعد التقارير أصحاب الشركة في الحصول على فكرة عن خطة الإدارة الاستراتيجية للسنة القادمة، وكيف ستعمل الإدارة على نجاح الشركة؟ تُبقي التقارير السنوية العملاء على علم بحالة الشركة وتساعد على بناء الثقة بها كمورد طويل الأجل.
تنسيق التقرير لكي يكون التقرير أداة اتصال فعالة، يجب أن يتبع تنسيقًا أو نوعًا معينًا، يجب اتخاذ قرار بشأن الطريقة التي سيقدم بها التقرير ، على سبيل المقال قد يكون التقرير مكتوبا أو في شكل عرض تقديمي؛ من الضروري تحديد ما هو نوع التقرير هل هو رسمي أو غير رسمي، أو مالي، نصف سنوي، أو سنوي أو فنّي أو أدبيّ، أو لتقصي الحقائق أو حل المشاكل. جمع الحقائق والبيانات إضافة الأرقام والحقائق والبيانات تضيف مصداقية للتقرير وتعزز الحجة، تؤدي إضافة البيانات أو الحقائق إلى تحمل مسؤولية حاسمة من خلال الإشارة إلى المصادر ، لقاءات أو مقابلات مسؤولي الشركة. هيكل التقرير يحتوي التقرير عادة على أربعة عناصر؛ الملخص التنفيذي (يتم كتابته بعد الانتهاء من التقرير)، المقدمة، نص التقرير الرئيسي، الاستنتاج (هذا جزء ملزم يجمع كل عناصر التقرير في نهاية منهجية). نصائح لإعداد تقرير أكثرفاعلية استخدم اللغة البصرية؛ تخبر العناصر المرئية التي تدرجها في التقرير بقدر ما تروي الكلمات، ينبغي أن تجعل اختيارك للرسوم التوضيحية والصور والألوان والخطوط امتداداً للهوية البصرية لعلامتك التجارية. يجب أن يحتوي التقرير على معلومات حقيقية وصادقة، قابلا للقراءة، بلغة مبسطة وجذابة، يحمل لغة إيجابية تجعله ممتعا، وبتدفق سلس للمعلومات.
تحديد الهدف من كتابة التقرير: وذلك من خلال تحديد طبيعة هذا التقرير و الهدف من كتابة حقائقه و معلوماته وبياناته والأسباب التي دفعتك لكتابة التقرير إلى جانب هذه العناصر الرئيسية السابقة لابد ان يحتوي التقرير على هوامش وملاحق وملخص مختصراً، وهذه مكوّنات إضافية مهمة تزيد من قوة التقرير ووضوحه وإفادته للجهة المقدمة إليها. 5 خطوات هامة لكتابة تقرير مميز من أجل كتابة تقرير جيد ومميز لي غرض من الأغراض لابد من مراعاة أولاً العناصر التي تحدثنا عنها منذ قليل، ثم إتباع الخطوات التالية التي تتمثل في: تجميع المعلومات والبيانات الخاصة بكتابة التقرير قبل كتابة التقرير، قد يكون هناك توزيع للمسؤوليات والمهام على فريق إعداد هذا التقرير، في حالة إذا كان التقرير جمّاعي أو يختص بأمور تخص المؤسسة أو التقارير المالية وغيرها، ففي حالة عدم وجود فريق عليك بتجميع البيانات وتحديد وضع هذه البيانات والمعلومات ومكانها في التقرير. وهذا التجميع متمثلاً في المقابلات وجلب المصادر والمراجع والكتب وغيرها. البدء بإعداد التقرير الإعداد هنا يعني مراقبة ودراسة جميع المعلومات والبيانات وطرح الأسئلة الخاصة بالتقرير وحل المشكلات الخاصة بهذا الطرح وتحديد شكل وهيئة ومتن التقرير وإعداد الجداول الخاصة بالبيانات والمعلومات، وكذلك تحديد وترتيب التقرير من حيث وضع المعلومات وتبويبها وفقاً لهدف التقرير النهائي.
عندما يتم التعرف على الإيرادات يتم تسجيلها على أنها مستحقة. المصروفات المستحقة تمثل المصروفات المستحقة قيمة السلع والخدمات التي استفادت منها المنشأة خلال الفترة المحاسبية الحالية ولم تسدد قيمتها حتى نهاية هذه الفترة مثل (الاجور والرواتب التي لم تسدد حتى نهاية هذه الفترة) فإنها تشكل التزاماً على المنشأة. الدخل المستحق الدخل الذي حصل ولكن لم يتم استلامه حتى الآن خلال الفترة المحاسبية مثل (الإيجار وفوائد الاستثمارات والعمولات). منشأة عبد الله قامت بعمل دعايات و إعلانات تم تأديتها لبعض العملاء قيمتها 10, 000 ريال و لم تحصل بعد حتى 1426/12/30, و بالتالي فإنه لابد من إجراء قيد التسوية على النحو التالي: المبلغ 10, 000 من إيراد دعاية وإعلان مستحق إلى إيراد دعاية و إعلان [3] التقديرات [ عدل] التقديرات (بالإنجليزية: Estimates)هي التصنيف الثالث لقيود التسوية يحدث عندما لا يمكن بسهولة تحديد المبلغ المحدد للمصروف على سبيل المثال استهلاك الاصول الثابتة هو مصروف يجب أن يقدر. ويمكن أيضا أن يصنف قيد مصاريف الديون المعدومة كتقدير المخزون [ عدل] المخزون (بالإنجليزية: Inventory) هو في نظام الجرد الدوري يتم استخدام قيود التسوية لتحديد تكلفة البضاعة المباعة(COGS;Cost Of Goods Sold).
ويتطلب هذا التوقف المفترض القيام بإجراء قيود تسوية للعمليات المستمرة، بحيث يتم تسوية أرصدة الحسابات لما يجب أن تكون عليه لحظة التوقف المفترض، وذلك تحقيقاً لمبدأ مقابلة الإيرادات المصروفات التي تخص نفس الفترة ومن ثم يمكن قياس نتيجة أعمال المنشأة بصورة سليمة وتحديد مركزها المالي بصورة عادلة. [1] أنواع قيود التسوية [ عدل] - معظم قيود التسوية يمكن ان تصنف على هذا النحو المصاريف المدفوعة مقدما(بالإنجليزية:Prepayments)(تأجيل -النقديةالمدفوعة أو المستلمةقبل الاستهلاك) الاستحقاق (بالإنجليزية: Accrual)-النقديةالمدفوعة أو المستلمةبعدالاستهلاك المصاريف المصاريف المدفوعة مسبقا(بالإنجليزية:Prepaid expenses): النفقات التي تدفع نقداوسجلت كأصول قبل استخدامها المصروفات مستحقة(بالإنجليزية:Accrued expenses):النفقات المتكبدةولكن لم تدفع نقدا حتى الآن و لم تسجل بعد الإيرادات الإيرادات المقدمة (بالإنجليزية: Unearned revenue):الإيرادات المحصلة نقداوسجلت كخصوم قبل أن يتم اكتسابها الإيرادات المستحقة(بالإنجليزية: Accrued revenues): الإيرادات تحققت ولكن لم تسجل حتى الآن والتي لم تحصل نقدا بعد المصاريف المدفوعة مقدماً [ عدل] المصاريف المدفوعة مقدماً (بالإنجليزية: Prepayments) هي قيود التسوية للمصاريف المدفوعة مقدما ضرورية لحساب النقدية التي وردت قبل تسليم السلع أوإنجازالخدمات.
ليس من الضروري استخدام هذا القيد في الشركات التي تستخدم نظام الجرد الدائم. المراجع [ عدل] ^ أسس المحاسبة الجزء الأول للدكتور وابل بن علي الوابل 1422هـ ص 126 ^ أسس المحاسبة الجزء الأول للدكتور وابل بن علي الوابل 1422هـ ص 127 ^ أسس المحاسبة الجزء الأول للدكتور وابل بن علي الوابل 1422هـ(المثال فقط) ص 129 وصلات داخلية [ عدل] بوابة الاقتصاد
wetten-bonus.com, 2024